訴訟ホールドのわかりやすい説明 2

2017/12/01

前回は訴訟ホールドのアイテム遷移、動作概念を簡単に説明してみました。今回は訴訟ホールドが適用されたメールボックスにおける保持期間について説明してみたいと思います。

これも実はとっても簡単で、訴訟ホールドが有効になった瞬間、メールボックス内の全アイテムに有効期限のシールが張られると思ってください。起算日はメールアイテムの受信日になります。

さて、この記事を書いている本日は 2017 年 12 月 1 日です。たまたまですがとても区切りがよい日付なので、この日付を例に説明してみたいと思います。例となりますが、メールボックスには下記 5 つのアイテムが格納されていることにします。

本日 (2017 年 12 月 1 日) 付けで訴訟ホールドを有効にしたと仮定します。保持期間は 3 年 (365 日 x 3) とします。訴訟ホールドを有効にすることで上記 5 つのアイテムには下記のような有効期限のシールが付くことを想像してください。

2012 年 12 月 1 日に受信したメール - 有効期限切れ (メールボックスから削除されたタイミングで訴訟ホールドの保持対象外となり、完全に削除されます)
2013 年 12 月 1 日に受信したメール - 有効期限切れ (メールボックスから削除されたタイミングで訴訟ホールドの保持対象外となり、完全に削除されます)
2014 年 12 月 1 日に受信したメール - 2017 年 12 月 1 日に有効期限切れ (前回の説明を用いるとゴミ処理場まで運ばれても 2017 年 12 月 1 日までは焼却 (完全削除) されません)
2015 年 12 月 1 日に受信したメール - 2018 年 12 月 1 日に有効期限切れ (前回の説明を用いるとゴミ処理場まで運ばれても 2018 年 12 月 1 日までは焼却 (完全削除) されません)
2016 年 12 月 1 日に受信したメール - 2019 年 12 月 1 日に有効期限切れ (前回の説明を用いるとゴミ処理場まで運ばれても 2019 年 12 月 1 日までは焼却 (完全削除) されません)

2017 年 12 月 1 日にメールボックスにメールが配信された場合は以下のシールが張られます。